在学校证件照采集工作中，经常面临照片文件命名的问题，同一批照片可能要按学籍系统、教务系统的不同要求进行命名。校园证件照采集平台为了放便用户在拍完照片后对照片文件名进行修改，并且避免学生敏感信息录入第三方系统，开发了 一款绿色免费版的照片命名工具，具体功能和使用方法如下。

一、工具简介

本工具专为校园证件照采集场景设计，可快速将学生证件照批量重命名为需要的格式。支持以下功能：

一键导入：自动读取Excel表格中的学生信息（姓名、身份证号、学号等）

自动匹配：根据姓名自动匹配身份证号并重命名照片

安全备份：保留原始文件，生成重命名后的副本到指定目录

实时进度：可视化处理进度，支持大规模文件（千张级）

下载地址：https://school.dianzizhao.com/news/xiazai

二、准备工作

1. 文件要求

Excel文件：支持.xls格式，第一行为列名，第二行开始为数据行

照片文件：扩展名支持.jpg/.png/.jpeg等常见格式

2. 文件夹结构建议

原照片目录中可以包含多个子目录，例如不同班级的照片存放于以班号命名的文件夹内，软件可以自动识别，并且在重命名后保持原有目录结构不变。

三、操作步骤

步骤1：启动软件

双击运行程序 照片批量重命名工具exe，主界面如下：

步骤2：选择Excel文件，点击 "重命名所需的Excel文件" 按钮，在弹出的窗口中选择包含学生信息的Excel文件。

例如，照片原本名称为“姓名.jpg”，现在希望修改为“身份证号.jpg”，则表格如下图所示：

步骤3：选择照片文件夹

点击 "照片文件所在目录" 按钮 → 选择存放原始照片的文件夹

点击 "重命名后保存目录" 按钮 → 选择重命名后的照片保存位置

步骤4：设置列映射，软件会自动读取Excel中的表头，供用户选择。

例如，照片原本名称为“姓名.jpg”，现在希望修改为“身份证号.jpg”，则

l 在 "原文件名列" 下拉框中选择 "姓名"

l 在 "新文件名列" 下拉框中选择对应的列及分隔符

步骤5：开始重命名

点击 "执行重命名" 按钮，将看到实时进度：

完成后打开文件夹，即可看到照片按要求重新命名：

四、注意事项

Excel文件编辑好之后要关闭，否则无法启动重命名

确保姓名与照片文件名完全一致（区分大小写）

身份证号列需为文本格式，避免科学计数法错误（如12345678901234显示为1.23457E+13）

责任编辑：报名电子照助手

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